Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Lieb Dein Gesicht ist eine moderne Praxisgruppe für ästhetische Medizin mit mehreren Standorten in Deutschland. Für unseren administrativen Bereich suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Leitung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen unterstützt.
Dein Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Prüfung unserer Eingangsrechnungen, Belege und Abrechnungen für unsere 5 Praxisstandorte.
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Lieferantenrechnungen für unsere 5 Praxisstandorte
- Erfassung, Vorkontierung und digitale Ablage von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Weiterverarbeitung in DATEV
- Überwachung von Zahlungs- und Skontofristen
- Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen und Belegen der Geschäftsführung
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten- und Bewirtungsbelegen
- Klärung fehlender oder unvollständiger Belege und Angaben mit internen und externen Ansprechpartner
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unsere administrative Leitung und das externe Steuerbüro
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, insbesondere als Vertretung
Perspektivisch erhältst du auch Einblicke in die Ausgangsrechnungen und Abrechnung. Diese Aufgaben gehören jedoch nicht zu deinem täglichen Schwerpunkt und werden insbesondere im Vertretungsfall bei Urlaub oder Krankheit übernommen.